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【データ入力代行とは】
データベースを構築するためには、必ず、名刺や申込書やリストなどの紙媒体のものをコンピュータ入力しなくてはいけません。社内で入力しようとすると、これがまた時間やコストがかかるものです。
当社では、入力担当者がキーボードから直接入力する方法と、入力物をスキャナーで画像読み取りし、そして文字認識ソフト（OCR）を利用して文字変換する方法で入力業務をおこなっております。また、単に入力するだけではなく、最適なデータベースの運用提案もさせていただいております。
【サービス内容】
- PC入力
パソコンを使い入力します。当社独自の入力テンプレート用意し、短期入力対応システムかつ、ミス入力チェック対応システムなど工夫をし、業務を進めております。
入力後の入力チェックは、画面上の校正、出力校正、第三者校正（当社の校正専門スタッフ）のいずれかで行ないます。校正用紙の提出も行なっております。
- OCR/OMR入力
スキャナー専用機と自動読取りソフトを利用し入力します。 升目の区切られた手書きの文字やマークシートを読みとる装置でデータに変換します。
またバーコードも読みとることもできます。OCRは入会申込書や、キャンペーンハガキな に利用でき、またOMRはアンケートやテストの解答用紙などに効果的です。
OCR・OMR入力の場合、入力業務前からの打ち合わせが必要となります。（入力用紙の設計）
| 作業種類 |
作業内容 |
| 名刺 |
会社名、部署、役職、氏名、〒、住所、
TEL、FAX、E-MAIL、URL |
| キャンペーンの応募ハガキ |
氏名、カナ、〒、住所、電話、生年月日、
性別、希望商品、答え |
| 入会申込書 |
氏名、カナ、〒、住所、電話、生年月日、
性別、会員NO、店舗名 |
| 展示会・フェアの 回収アンケート用紙 |
名刺項目+アンケート項目（A〜E)×5種、
記述式×2種 |
| 本や名簿のコピー |
氏名、〒、住所、勤務先、大学名、
学部学科、卒業年 |
| インターネットで出力された名簿 |
会社名、〒、住所、TEL、FAX、業種 |
| DMの不着による印字IDナンバー |
8桁の数字 |
| アンケート、申込書、 テストの解答用紙 |
OMR（マークシートリーダー）を活用した
マークシートの読取り |
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| 入力物のハガキ |
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入力専用ルーム |
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自動読取り機 OCR/OMR |
【業務の流れ】
| 問い合わせ |
お問い合わせの専用フォームに必要事項を入力しメールにてご送信ください。同時に、入力フォームや入力原稿のコピーをFAXお願い致します。 |
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| 内容確認 |
入力フォームや入力原稿のを見ながら詳細確認 |
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| 見積り |
24時間以内にメールまたはFAXでご返信いたします。 |
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| 商 談 |
当社担当者と単価・納期はご相談ください。 |
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| 発 注 |
ご発注はメール・電話・FAXでお願いいたします。 |
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| 入力物発送 |
当社へ入力原稿を宅配の貴重品便でお送りください。近隣の場合、引き取りも可能です。 |
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| 入荷確認 |
入荷した入力物の状態や件数を確認します。 |
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| 入力作業 |
入力専門スタッフによる作業ですのでご安心ください |
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| 納 品 |
当社より磁気媒体FD/MO/DVD等に加工し宅配にて発送又は近隣の場合は直接納品。 |
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| 作業完了報告 |
作業完了報告と入力物の返却、請求書の発行。 |
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