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データ入力・出力業務
入力代行
【データ入力代行とは】
データベースを構築するためには、必ず、名刺や申込書やリストなどの紙媒体のものをコンピュータ入力しなくてはいけません。社内で入力しようとすると、これがまた時間やコストがかかるものです。
当社では、入力担当者がキーボードから直接入力する方法と、入力物をスキャナーで画像読み取りし、そして文字認識ソフト(OCR)を利用して文字変換する方法で入力業務をおこなっております。また、単に入力するだけではなく、最適なデータベースの運用提案もさせていただいております。
【サービス内容】
  • → PC入力
    パソコンを使い入力します。当社独自の入力テンプレート用意し、短期入力対応システムかつ、ミス入力チェック対応システムなど工夫をし、業務を進めております。
    入力後の入力チェックは、画面上の校正、出力校正、第三者校正(当社の校正専門スタッフ)のいずれかで行ないます。校正用紙の提出も行なっております。
  • → OCR/OMR入力
    スキャナー専用機と自動読取りソフトを利用し入力します。 升目の区切られた手書きの文字やマークシートを読みとる装置でデータに変換します。
    またバーコードも読みとることもできます。OCRは入会申込書や、キャンペーンハガキな に利用でき、またOMRはアンケートやテストの解答用紙などに効果的です。
    OCR・OMR入力の場合、入力業務前からの打ち合わせが必要となります。(入力用紙の設計)
作業種類 作業内容
名刺 会社名、部署、役職、氏名、〒、住所、
TEL、FAX、E-MAIL、URL
キャンペーンの応募ハガキ 氏名、カナ、〒、住所、電話、生年月日、
性別、希望商品、答え
入会申込書 氏名、カナ、〒、住所、電話、生年月日、
性別、会員NO、店舗名
展示会・フェアの 回収アンケート用紙 名刺項目+アンケート項目(A~E)×5種、
記述式×2種
本や名簿のコピー 氏名、〒、住所、勤務先、大学名、
学部学科、卒業年
インターネットで出力された名簿 会社名、〒、住所、TEL、FAX、業種
DMの不着による印字IDナンバー 8桁の数字
アンケート、申込書、 テストの解答用紙 OMR(マークシートリーダー)を活用した
マークシートの読取り
  • 入力物のハガキ
    入力物のハガキ
  • 入力専用ルーム
    入力専用ルーム
  • 自動読取り機 OCR/OMR
    自動読取り機 OCR/OMR
【業務の流れ】
問い合わせ お問い合わせの専用フォームに必要事項を入力しメールにてご送信ください。同時に、入力フォームや入力原稿のコピーをFAXお願い致します。
▽ 
内容確認 入力フォームや入力原稿のを見ながら詳細確認
▽ 
見積り 24時間以内にメールまたはFAXでご返信いたします。
▽ 
商 談 当社担当者と単価・納期はご相談ください。
▽ 
発 注 ご発注はメール・電話・FAXでお願いいたします。
▽ 
入力物発送 当社へ入力原稿を宅配の貴重品便でお送りください。近隣の場合、引き取りも可能です。
▽ 
入荷確認 入荷した入力物の状態や件数を確認します。
▽ 
入力作業 入力専門スタッフによる作業ですのでご安心ください
▽ 
納 品 当社より磁気媒体FD/MO/DVD等に加工し宅配にて発送又は近隣の場合は直接納品。
▽ 
作業完了報告 作業完了報告と入力物の返却、請求書の発行。

千葉県(千葉市)軽貨物運送 、販売促進の中国(大連)BPO・FAXDM(ダイレクトメール)、中国BPO印刷、名刺印刷

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